Guida in linea

Generalità e configurazione iniziale

Assosprint è un'applicazione web creata per venire rendere rapide e semplici operazioni svolte dal personale di segreteria delle associazioni sportive.

I requisiti minimi sono:

  • Connessione ad internet (velocità minima di download: 2 Megabit)
  • Pc o MAC con memoria 512 MB RAM disponibile 
  • Browser web Google Chrome o Mozilla Firefox o Microsoft Internet Explorer (versione 10 o superiore)

L'accesso all'applicazione avviene inserendo username e password forniti dal personale di Assosprint nell'apposito form di login che compare una volta caricata la pagina https://assosprint.it/app


Configurazione iniziale

Per effettuare questa operazione è necessario effettuare una serie di operazioni:

  • Censimento Prodotti
  • Censimento Staff
  • Impostazione testi stampe 
  • Censimento livelli
  • Censimento attività

Tutte queste operazioni si possono effettuare tramite la maschera impostazioni.
Per assistenza, fare riferimento alla sezione impostazioni di questa guida oppure contattare il supporto tecnico.

Startup

E' possibile fornire allo staff AssoSprint un elenco, in formato excel, dei soci censiti. E' possibile scaricare il template da QUI


Home

La maschera HOME è la prima maschera che si pone davanti all'utente una volta effettuata la procedura di login.

Tramite il menu a sinistra, costituito da icone colorate, è possibile navigare attraverso le maschere principali dell'applicazione. La maschera Home offre all'utente un quadro sintetico della situazione relativa al numero di soci censiti e iscritti ed alla situazione dei pagamenti. È, inoltre, possibile, servirsi della funzionalità POSTIT per creare e modificare dei piccoli messaggi che resteranno nella schermata Home fino a quando l'utente non deciderà di rimuoverli. 

Soci

La maschera Soci mostra a schermo l'elenco dei soci censiti all'interno del sistema. È possibile servirsi dei filtri collocati al di sopra della griglia per filtrare l'elenco secondo le condizioni desiderate.
Accanto ai filtri, nell'angolo a destra, è presente il pulsante 'Nuovo socio'. Facendo click su tale pulsante, l'utente verrà reindirizzato alla maschera di inserimento di una nuova anagrafica. Valorizzare tutti i campi obbligatori e, successivamente, fare click sul pulsante 'salva'.
In basso a destra nella maschera Soci, è presente il totale dei soci, calcolato in base ai filtri precedentemente impostati.

Nella colonna Azioni è possibile selezionare una serie di operazioni per il socio corrispondente.

  • Scheda: apre la maschera di visualizzazione dei dettagli dell'anagrafica del socio. È possibile prendere visione della maggior parte delle informazioni legate alla presenza del socio all'interno della società. Si puo', inoltre, accedere alla maschera di relativa modifica.. La maschera di modifica del socio, mostra anche gli ultimi pagamenti effettuati dallo stesso.
  • Ricevuta: apre la maschera per la creazione di una nuova ricevuta impostando l'intestatario con il nome ed il cognome del socio selezionato. Per ulteriori informazioni sulla creazione di una ricevuta si rimanda al relativo paragrafo.
  • Ingresso: è possibile inserire un accesso all'interno del registro ingressi.

Pagamenti

La maschera Pagamenti mostra all'utente l'elenco dei pagamenti ricevuti dall'associazione durante la stagione corrente. La griglia riporta il nome ed il cognome del socio che ha effettuato il pagamento, il prodotto (Es: Tuta sociale, quota mensile fitness ecc..) e, se applicato, il relativo sconto.
La colonna 'Ricevuta' contiene due pulsanti.

  • Annulla ricevuta (rosso): consente di annullare una ricevuta nel caso in cui sia stato effettuato un errore in fase di compilazione della stessa od in caso di altre necessità di segreteria. NB: L'annullamento della ricevuta comporta l'annullamento contestuale di eventuali iscrizioni, abbonamenti ad essa collegati.
  • Stampa ricevuta (azzurro): consente di aprire, tramite una finestra popup, il file pdf relativo alla ricevuta. Nel file (una pagina in formato A4) sono mostrati i dati di pagamento e l'elenco dei prodotti acquistati.

I campi collocati in alto rispetto alla griglia dei pagamenti consentono di filtrare l'elenco in base alle esigenze del momento. Il pulsante 'Report' consente di generare un file pdf contenente lo stesso elenco mostrato in griglia.

La funzionalità "Scaduti", invece, mostra all'utente un elenco di utenti che potrebbero non essere in regola con il pagamento. Il criterio di selezione è spiegato dal seguente esempio:
Mario rossi ha pagato una quota periodica a Marzo. Non avendo effettuato ulteriori pagamenti dello stesso tipo, nel mese di Giugno, viene segnalato in griglia.

Ricevuta

La maschera Ricevuta consente la generazione di una ricevuta da fornire all'utente contestualmente al pagamento da parte di quest'ultimo.
La procedura di generazione avviene in 3 fasi.

  1. Definizione dell'intestatario. Se si tratta di un socio già censito è possibile selezionare un socio dalla griglia della finestra popup che si apre facendo click sul pulsante azzurro 'Seleziona intestatario'. Se, invece, la ricevuta deve essere intestata ad un socio non censito è sufficiente digitare il relativo nome e cognome nei relativi campi accessibili facendo click sul tab 'Socio non censito'.
  2. Una volta selezionato l'intestatario (questa operazione potrebbe essere automatica nel caso in cui si sia arrivati alla maschera 'ricevuta' dall'anagrafica soci), comparirà sulla destra un elenco contenente i prodotti disponibili da inserire all'interno del 'Carrello prodotti' (collocato a destra). Facendo click sul pulsante verde di ciascun prodotto a sinistra è possibile aggiungerlo nel carrello prodotti della ricevuta (il totale si aggiorna in automatico)
  3. Una volta aggiunti tutti i prodotti (max 5), è possibile impostare uno sconto che verrà applicato a ciascun prodotto presente nel carrello. La scelta definitiva sul prezzo di ciascun prodotto aggiunto, spetta, comunque all'utente che può editare a mano i relativi importi unitari.

Terminate queste operazioni, è possibile procedere alla generazione della ricevuta. Viene aperta una finestra popup contenente il file pdf relativo alla ricevuta generata. Qualora tra i prodotti aggiunti sia presente un prodotto di tipo 'Iscrizione' verrà aperta una seconda finestra popup nel browser contenente la 'scheda iscrizione' sempre in formato PDF.

Attività

La maschera Attività consente la gestione delle attività proposte dall'associazione e dei relativi corsi/gruppi. 

L'area principale dello schermo è divisa in 6 (o 7) colonne: a ciascuna colonna corrisponde un giorno della settimana (la presenza della colonna domenica è opzionabile).

In riga, sono, invece, disposti, in ordine crescente, gli orari.

Si crea, in questo modo, una griglia "giorni-orari" all'interno della quale sono collocati i corsi. I corsi sono rappresentati da piccoli rettangoli colorati (in base al colore dell'attività). Facendo click sul rettangolo,  questo si espanderà mostrando tutti i soci abbinati al corso selezionato. Facendo click su ciascuno dei soci sarà possibile visualizzarne la relativa scheda. I pulsanti in fondo al rettangolo espanso consentono l'accesso ad una serie di funzioni legate al corso (modifica, eliminazione, aggiunta di un nuovo socio, stampa registro).

Come si crea un corso?

Per creare un nuovo corso, utilizzare il pulsante verde collocato in alto a destra nello schermo e compilare tutti i campi richiesti dalla finestra popup. Al primo salvataggio, il sistema richiederà di impostare i giorni e gli orari di svolgimento del corso stesso in modo da poterlo collocare correttamente sulla griglia.

Abbonamenti

La maschera Abbonamenti mostra all'utente di segreteria l'elenco degli abbonamenti generati durante la stagione corrente. È possibile, tramite i consueti campi posti in alto rispetto alla griglia, filtrare i risultati ottenuti.

È, inoltre, possibile tramite la tendina collocata nel campo 'Azioni' di ciascuna riga censire l'ingresso di ciascun socio o visualizzare l'elenco degli ingressi già effettuati.
L'applicazione, in fase di generazione dell'abbonamento (dalla maschera ricevuta) genera un codice che può essere riportato anche sul cartellino dell'abbonamento in modo da recuperarlo agevolmente dalla griglia nel momento in cui il socio presenta il cartellino stesso in fase di ingresso in struttura.

Statistiche

La maschera Statistiche si propone di fornire all'utente di segreteria un'idea grafica riassuntiva di quello che è lo stato dell'attività sociale nell'ambito dei pagamenti e dei soci.

  1. Statistiche prodotti: mostra un grafico a torta contenente gli importi dei 10 prodotti che hanno portato un maggiore introito nella stagione corrente.
  2. Statistiche pagamenti: mostra un grafico a barre che rappresenta l'andamento, mese per mese, dei pagamenti raffrontandolo con le stagioni precedenti
  3. Statistiche soci: mostra i primi 20 soci in ordine di importi pagati all'associazione.

  4. Statistiche iscrizioni: mostra un grafico che rivela l'andamento, mese per mese, dei nuovi iscritti.

Impostazioni

La maschera Impostazioni consente all'utente di personalizzare una serie di entità utilizzate all'interno dell'applicazione. Ciascuna entità è rappresentata da un tab nella parte alta della masche; le modalità di creazione e modifica di ciascun elemento di queste entità sono uguali da tab a tab.

  • Prodotti: Consente di creare e modificare i prodotti proposti dall'associazione. Le tipologie di prodotti sono: 
    - Prodotto generico: tutto ciò che non è ascrivibile alle successive categorie: ad esempio: tuta sociale, costume, racchetta tennis ecc...
    - Quota periodica: ad esempio: Quota mensile Karate oppure Quota trimestrale scuola nuoto.
    - Abbonamento: ad esempio: Abbonamento 10 ingressi nuoto libero
    - Iscrizione: ad esempio: Iscrizione stagione 2017/2018
    - Scadenzario: importo totale frazionato in più rate con scadenza definita. Lo scadenzario è, inoltre, personalizzabile per singolo socio partendo dal modello di partenza

    NB
    : in fase di creazione/modifica di ciascun prodotto sono richiesti dei campi specifici. Al fine di mantenere i dati statistici coerenti negli anni non è possibile eliminare prodotti non più utilizzati. Per non visualizzarli nel carrello dei prodotti disponibili in fase di creazione ricevuta è sufficiente impostarli in stato 'Non visibile nel carrello'.
  • Sconti: Consente di creare, modificare e nascondere delle tipologie di sconto da applicare in fase di generazione ricevuta
  • Livelli: Consente di creare, modificare i livelli delle attività proposte dall'associazione (ad esempio i livelli in una scuola nuoto oppure le cinture nel karate)
  • Staff: Consente di gestire l'anagrafica dello staff tecnico a cui associare i corsi nella maschera delle attività
  • Testi stampe: Consente di modificare alcune parti di testo mostrate nella stampa della scheda iscrizione (Ad esempio l'informativa sulla privacy
  • Attività: Consente di creare dei macro gruppi di tipologie di attività proposte dall'associazione sportive ad esempio: Fitness o Scuola Calcio,

Prima nota

La nuova funzionalità "prima nota" consente la redazione del documento contabile, combinando voci che vi entrano in automatico con voci che possono essere inserite in maniera del tutto personalizzata.

In particolare, tutte le ricevute emesse tramite AssoSprint vengono riportate automaticamente in prima nota. Inoltre, anche i compensi dei tecnici vengono automaticamente aggiunti al documento.

E', inoltre, possibile inserire ulteriori voci legate ad acquisti, incassi diversi e/o movimenti di altra natura.

La funzionalità consente, inoltre, di filtrare tra le varie annualità e le relative tipologie di voce.

Infine è disponibile l'esportazione excel del documento.